Süreç ve Doküman Yönetimi Semineri

7 Şubat 2007

Seminer Gündemi

Ultimus BPM Suite ile İş Süreçleri Yönetimi

İŞ SÜREÇLERİ YÖNETİMİ'NİN FAYDALARI

• İş süreçlerinin otomasyonu ile zaman ve maliyet tasarrufu,

• İş süreçlerinde performansın tüm çalışanlar ve yönetim tarafından online izlenmesi, ölçümlenmesi ve iyileştirilmesi,

• Süreçlerde tıkanıklık noktalarının anında tespitinin sağlanması,

• Süreçlere kurumsal standartlar kazandırılması,

• Esnek iş akış tasarımıyla her türlü iş ihtiyacını karşılayabilme,

• Sıra dışı durumlarda işlerin aksamasını önleyici yönlendirme,

• Manuel işlerdeki hatalardan kaynaklanan aksaklıkların ve maliyetlerin azaltılması.

ULTİMUS'A ÖZGÜ AYRICALIKLAR

• iBAM: Anahtar Performans Göstergeleri'nin (KPI) seçimli olarak masaüstü, portal ve dokümanlar üzerinden görsel denetlenmesi.

• Adaptive Discovery: Süreçler için prototipler yaratılması ve kullanım içinde geliştirilmesi.

• Grafiksel Tasarım: Nesne yönelimli tasarım ortamı süreç haritası oluşturulması karmaşık uygulamalar ve iş kurallarının kod yazmaksızın kolayca hayata geçirilmesi.

• Elektronik Form: Dinamik HTML, ActiveX  ya da Java ile browser temelli kullanıcı arayüzleri.

• Browser İstemci: Konfigüre edilebilir ve kolay kullanımlı ön yüz tasarımı.

• Entegrasyon: Entegrasyon noktalarını görselleştiren araçların Web Servis ve .Net araçları  sayesinde kurumsal uygulamalar ile iş süreçleri arasında entegratör görevini üstlenmesi.

• Veritabanı Linkleri: Farklı yazılımlarla XML veri iletişimi.

• Flobot’lar: Excel, Word gibi uygulamaların worflow robotları olarak kullanım imkanı.

• Service Oriented Architecture (SOA): SOA altyapısını oluşturmak üzere entegre geliştirme ortamı sunması.

• Organizasyon Şeması: Gelişmiş Organizasyon Şeması Altyapısı; Microsoft Active Directory ile
  entegrasyon imkanı.

• Dinamik & Parametrik Yapı: Süreçlerdeki değişiklikleri hızlı bir şekilde hayata geçirebilme imkanı.

• Dokümantasyon: Süreç dokümantasyonunun otomatik olarak oluşturulması.

• Raporlama & Analiz: Gelişmiş süreç raporlama imkanı. Süreçlerde detaylı süre ve maliyet analizi.

• Simülasyon: Kullanıma açılmadan bütün süreci kolayca test etme imkanı.

• Notifikasyon: İş sürecinin hızlıca tamamlanması için çalışanlara ve yöneticilere uyarılar.

Hummingbird Enterprise ile İçerik ve Doküman Yönetimi

Hummingbird Enterprise, kurumların süreç odaklı kurumsal içerik yönetimi çözümlerinin temelinin kurulmasına ve iş içeriklerinin paylaşılmasına olanak sağlayan, global olarak lider Kurumsal İçerik Yönetimi platformudur.

İçerik Yönetimi; operasyon verimliliğini arttırır, birden fazla kopyalama işlemini önler ve bilgiye ulaşımı hızlandırır. Hummingbird İçerik Yönetimi'nin ana fonksiyonları arasında birleştirilmiş veri deposu, kütüphane servisleri, versiyon kontrolü, kullanıcı ve görev bazlı güvenlik, arama, görüntü iyileştirme işlemleri ve internet üzerinde yayınlama bulunmaktadır. Hummingbird Enterprise; Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM), Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) ve Tedarik Zinciri Yönetimi (SCM) gibi arka plandaki tüm kurumsal uygulamalar ile entegre edilebilir.

Hummingbird Document Management; sağladığı güvenli ve entegre Doküman Yönetimi platformu ile kullanıcılara kurumsal içeriğe esnek erişim, düzenleme, bulma ve dağıtım yetenekleri sunar. Doküman-tabanlı elektronik veriyi “Kurumun Bilgi Varlığı”na dönüştürür. Sürükle-bırak desteği sunan fonksiyonel arayüzleri, ölçeklenebilir Doküman Yönetim sunucusu, gelişmiş arama teknolojileri, uyarlanabilir güvenlik modelleri ve form tasarım araçları ile günümüzün en gelişmiş Doküman Yönetimi çözümlerinden biridir.

Hummingbird Portal; kurumlara kullanıcıların kurumsal içeriği tam 360 derece bakışla izleyebilecekleri, kolay erişim, analiz ve paylaşım olanaklarına sahip “Kurumsal Bilgi Portal”lerini oluşturmaları için zengin araçlar sunar. Gelişmiş Arama ve Kategorizasyon özellikleri, istisnai güvenlik modelleri, güçlü yönetim yetenekleri, esnek uyarlama ve geliştirme imkanı ve entegre multi-fonksiyonel mesajlaşma ortamı sağlar.

Hummingbird Records Management; kurumların fiziksel ve elektronik “Kurumsal Bilgi Varlığı”nın yaratılmasından yok edilmesine kadar olan yaşam döngüsünü yönetmesini, izlemesini ve kontrol etmesini sağlar. Özellikle  “Uyumluluk” hususunda hassasiyet gösteren firmalara hitap eden Hummingbird Records Management (H.R.M), DOD 5015.2 ve UK PRO Standartlarıyla uyumlu olmasına ek olarak Doküman Yönetimi'ne ilişkin yasal zorunlulukların eksiksiz karşılanması için gelişmiş araçlar sunar.

Hummingbird Knowledge Management; farklı ortamlardan toplanan “Kurumsal Bilgi Varlığı”nın kurum içinde merkezi yönetimi için geliştirilmiş olan “Bilgi Arama ve Kategorizasyon” çözümüdür. Hummingbird Knowledge Management ile içeriğin nerede bulunduğundan bağımsız olarak, bilgi çalışanlarının her tür kritik veriye anında erişerek hızlı ve doğru sonuçlar almaları sağlanır.
 

Copyright © 2007 Sigma Danışmanlık ve Uygulama Merkezi A.Ş